COMMIS AUX COMPTES RECEVABLES

LES RESPONSABILITÉS comprennent, sans s'y limiter, les tâches suivantes :

-          préparer, comptabiliser, vérifier et enregistrer les paiements des clients et les transactions liées aux comptes recevables ;

-          créer des factures selon les pratiques de l'entreprise, et soumettre lesdites factures aux clients ;

-          maintenir et mettre à jour les dossiers des clients ;

-          rédiger la correspondance pour les comptes en souffrance et les recouvrements, identifier les comptes en question en examinant les dossiers, contacter les titulaires en défaut pour demander le paiement ;

-          créer sur demande des rapports sur l'état actuel des comptes clients ;

-          rechercher les écarts entre les comptes clients et les montants en souffrance ;

-          collaborer avec la cheffe du département des finances à la conciliation périodique des comptes débiteurs ;

-          copier, classer et récupérer les documents relatifs aux comptes clients, selon les besoins ;

-          relayer les changements d'information/procédures aux services/employé(e)s appropriés ;

-          assurer le suivi des demandes provenant des différents services ;

-          exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

-          minimum de 3 à 5 ans d'expérience ;

-          bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) ;

-          excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;

-          sens de l'organisation et excellent jugement ;

-          capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement où les activités se déroulent rapidement ;

-          capacité à utiliser le matériel de bureau connexe, comme les ordinateurs ;

-          un grand souci du détail.